Search Results

Search Term:

Number of Results: 35


HCS-Mobil 4 Anleitung

Die Bedienung der App folgt der allgemeinen Form der anderen HCS-Apps. Oben links finden sie den Schalter „Optionen“. Dort sollten Sie zuerst die Zugangsdaten, welche Sie von HCS erhalten haben, eintragen. Folgende Felder sind hierbei
auszufüllen:

  • Firma : Ihre Kundennummer bei HCS
  • Mandant : normalerweise steht hier eine 1. Nur wenn mehrere Mandanten auf demselben Server installiert sind, kann auch hier eine 2 usw. stehen
  • Gerät : Die Gerätenummer innerhalb der Firma. Dies ist normalerweise einfach eine Zahl von 1 bis 100.
  • Passwort : Das Passwort für das Gerät in der Firma. Jedes Gerät hat ein individuelles Passwort. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung.
  • Kundengruppe : wenn dieses Feld ausgefüllt wird, dann werden nur Kunden dieser Gruppe auf das Handy übertragen
  • Mitarbeiternummer : Die Nummer, unter welcher der Benutzer des Handies im Lohndatenstamm in Callico hinterlegt ist
  • Mitarbeiterkürzel : Für die Aufgaben und den Zeitplaner wird ein Kürzel bzw. ein kurzer Name für den Mitarbeiter verwendet. Dieses muss hier so eingetragen werden, wie es auch in Callico verwendet wird.
  • Skalierung : der Faktor 1,00 an dieser Stelle bedeutet, dass die App in Originalgröße dargestellt wird. Möchte man die Darstellung auf den Handy etwas kleiner haben, um mehr darstellen zu können, kann hier z.B. der Faktor 0,9 eingetragen werden, was bedeutet, dass die Eingabefelder und Texte nun 90 % so groß sind wie im Original.

Außerdem stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung :

  • Daten löschen : alle Daten werden gelöscht. Dies ist nützlich, wenn die Daten auf dem Handy eh veraltet sind, oder es sich um Demo-Daten oder ähnliches handelt. Vor der Übertragung der Callico-Daten können damit alte Kunden entfernt werden.
  • Daten inititalisieren : kann verwendet werden, wenn die Daten z.B. nach einem Update der App neue Felder enthalten. Dieser Schalter passt alle Datenbanken dem aktuellen Format. Dabei löscht er jedoch auch alle bisherigen Inhalte. Dieser Schalter wird normalerweise nicht benötigt, da die App diese Schritte i.d.R. automatisch ausführt.
  • Anleitung : Dieser Schalter zeigt den Text, den Sie gerade lesen an.

Bedienung der App

Um einen Kunden oder einen Ort zu suchen, geben Sie in der Suchleiste (Person oder Ort) den entsprechenden Namen ein und tippen auf das Lupensymbol. Alternativ können Sie über das Mikrofon den Text einsprechen oder über den Schalter mit den 3 Punkten eine detailliertere Suche auswählen.

Im Suchergebnis können Sie durch die Liste nach oben oder nach unten mit einer Wischgeste navigieren und anschließend den gewünschten Kunden antippen. Hier sehen Sie den kompletten Kontaktdaten ihres Kunden. Über die Weltkugel wird Google Maps gestartet, die Telefonhörer starten ein Telefongespräch und über den Brief senden Sie Ihrem Kunden eine E-Mail zu.

Darüber hinaus bietet die HCS-Mobil 4 App noch weitere nützliche Funktionen. Und zwar öffnen Sie ein Zusatzmenü, wenn Sie oben rechts auf die 3 Punkte klicken. Vorgänge zeigt alle Dokumente an, die an den Kunden gesendet wurden. Wiedervorlagen, die in Callico gesetzten Erinnerungen und offene Posten noch zu bezahlende Rechnungen oder Abschläge.

Aufträge bietet die Möglichkeit alle Dokumente zum Kunden einzusehen, alle Daten aus der Projektmappe einzusehen (Das ist besonders toll, wenn man unterwegs ein Dokument aus dem Büro benötigt!) und über das Adobe-PDF-Symbol wird aus dem Dokument ein PDF erzeugt, damit man auf dem Handy den Auftrag komplett betrachten kann.

Mehrwertsteueränderung auf 16 %

Die neuen gesetzlichen Vorgaben sehen vor, dass Rechnungen mit Leistungsdatum zwischen 01.07.2020 und 31.12.2020 mit einem reduzierten Steuersatz von 16 % anstatt der bisher gültigen 19 % abgerechnet werden.

Dies kann in Callico recht einfach umgestellt werden. Hierzu beachten Sie bitte folgende Punkte :

  1. Machen Sie zuerst ein Update von Callico über den Callico-Updater 2019. Damit gehen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von Callico haben. Sie erkennen dies daran, dass oben in der Titelleiste die Version 4.35 angezeigt wird. Den Callico-Updater 2019 finden Sie entweder als Symbolbild auf dem Bildschirm oder über das Windows-Menü.
    HINWEISE ZUM UPDATE :

    • Machen Sie vor dem Updaten unbedingt eine Datensicherung.
    • In Netzwerken müssen alle Arbeitsplätze sowie ein laufender Mobilserver während des Updates verlassen werden. Während des Updates kann nicht parallel an einem anderen Platz gearbeitet werden.
    • In einem Netzwerk müssen immer alle Arbeitsplätze upgedatet werden, damit diese den gleichen Programmstand benutzen.
    • Wenn Sie nicht sicher sind, stimmen Sie das Update mit Ihrem HCS-Support ab.
  2. Die vorgegebene Mehrwertsteuer für zukünftige Dokumente stellen Sie ein, indem Sie oben die Karteikarte Stammdaten auswählen und dann den Schalter „Firmenstammdaten“ auswählen. Dort wählen Sie nun die Karteikarte „Steuer“ und tragen im Feld „Mehrwertsteuer %“ den Wert 16 ein. Alle zukünftigen Dokumente werden dann mit 16 % Steuer vorbelegt.
  3. Für bestehende Dokumente kann der voreingestellte Mehrwertsteuersatz ebenfalls geändert werden, wenn dies gewünscht wird. Hierzu muss die Endsumme des Dokuments mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Es erscheint dann, wie bekannt, der Bearbeitungsdialog für die Endsumme. Dort finden Sie oben im Bereich „Skonto“ den Schalter „Mwst“. Klicken Sie darauf und tragen Sie den gewünschten Mehrwertsteuer-Prozentsatz für die Rechnung ein.
  4. Bei Abzügen von der Rechnung durch AZs sollten nun unbedingt die Rechnungstabelle und die Zahlungstabelle am Ende der Summe eingeblendet werden. Dies geschieht durch Anhaken der entsprechenden Schalter ganz oben rechts in derselben Maske (Bearbeitung der Endsumme).
  5. Diese Schalter werden nun bei neuen Rechnungen automatisch aktiviert, wenn AZs vorhanden sind.
  6. Netto-AZs sind ab sofort nicht mehr zulässig, da dabei die enthaltene Mehrwertsteuer nicht nachvollziehbar ist. Die AZs werden daher in Callico in Zukunft immer vom Brutto abgezogen und in der Tabelle ausgewiesen.
  7. Bei AZ-Abzügen in der Rechnung wird nun immer der Netto- und der Bruttobetrag (und ev. das gewährte Skonto) als Vorgabe geholt, da sonst ja nicht die enthaltene Mehrwertsteuer ersichtlich wäre.
  8. Bei Rechnungen, welche selbst mit 16 % abgerechnet werden, die jedoch auch AZ-Abzüge mit 19 % Mehrwertsteuer haben, wird nun in der Rechnungs- und der Zahlungstabelle jeweils die Rest-Mehrwertsteuer ausgewiesen, welche natürlich geringer als 16 % sein muss, da ja bereits bei der AZ teilweise 19 % Mehrwertsteuer, also zu viel, bezahlt wurde. Dies ist korrekt und so gewünscht. Die nun zu korrigierende Mehrwertsteuer der Ursprungsbelege muss natürlich in der Buchhaltung in den entsprechenden Monaten entsprechend berücksichtigt werden, was aber mit der Bedienung in Callico nichts zu tun hat.
  9. Nutzen Sie den Export von Rechnungssummen in die Buchhaltung z.B. über das DATEV- oder das CSV-Format, klären Sie mit Ihrem Buchhalter, ob die Erlöskonten für den Export bestehen bleiben, oder ob sich diese im Zuge der Mehrwertsteuerumstellung ebenfalls ändern. Sofern sich ab Juli andere Erlöskonten ergeben, können diese problemlos in der Export-Maske geändert werden. Sollten sie die Daten wöchentlich übergeben, so müssen Sie in diesem Fall zwei separate Exporte starten, einen bis Ende Juni mit den alten Erlöskonten und einen ab Anfang Juli mit den neuen Erlöskonten.
  10. Beim Drucken von Dokumenten mit Datum zwischen 01.07.2020 und 31.12.2020 und Mehrwertsteuersatz 19 % erscheint eine Warnmeldung, welche Sie darauf hinweist, dass diese Einstellung vermutlich falsch ist. Sie können dann abbrechen und den Mehrwertsteuersatz ändern, oder trotzdem fortfahren, wenn Sie es trotzdem so haben wollen.
  11. Im Ladenmodul CADI von Callico bleiben die Bruttopreise weiterhin dieselben wenn der Ladenpreis verwendet wird, auch wenn die Mehrwertsteuer geändert wird, da die Preise ja auch so im Laden ausgezeichnet sind. Auf dem Ladenbon erfolgt dann der Ausweis einer geringeren Steuer und eines höheren Nettobetrags.

Mehrwertsteuerumstellung auf 16 %

GoBD mit HCS-Callico 4.1

GoBD – Information – Bleiben Sie auf dem neuesten Stand!
Für 2017 wurden die Vorgaben vom Gesetzgeber für die Nutzung von
EDV-Systemen stark verschärft. Die gute Nachricht für Sie: mit Callico
sind Sie auf der sicheren Seite.

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und
Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Daten zugriff (GoBD) wurden durch das Bundesministerium für Finanzen noch einmal verschärft. Konkret bedeutet dies,dass Ihre Auftragsbearbeitung steuerlich relevante Dateien, Dokumente und  Belege bereitstellenmuss. Nachfolgend erklären wir ihnen einige wichtige GoBD Neuerunge

 

Archivierung:
HCS-Callico legt die gedruckten Dokumente für Sie automatisch in einem
separaten Ordner ab. Dieses Dokument wird auch mit einer Prüfsumme versehen, so
dass die nach GoBD geforderte Unveränderbarkeit und Vollständigkeit gesichert ist.

 

IDEA-Export:
Bei der nächsten Betriebsprüfung übergeben Sie dem Prüfer einfach die
von Callico erzeugte Exportdatei.

ZugFerd-Standard:
Ihre PDF-Dokumente werden entsprechend dem ZugFerd-Standard
gesichert. Die nach GoBD geforderte maschinelle Auswertbarkeit wird dadurch gewährleistet.

Festschreibung Ihrer Dokumente:
Wenn Ihre Dokumente ohne Probedruck gedruckt
werden, können die Dokumente nicht mehr verändert werden. Dadurch wird die von der
GoBD geforderte Unveränderlichkeit der Dokumente gewährleistet.

Rechteverwaltung:
Mit dieser Funktion können Sie jedem Benutzer die nötigen Rechte
vergeben. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter nur die gewünschten
Programmbereiche nutzen können.
Ab HCS-Callico 4.1 sind all diese benötigten Funktionen integriert.
Die Software für den Praktiker

 

HCS-Callico Kurzeinführung

 

 

HCS Callico

 ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion   |  ›› Kurzeinführung ansehen 

Moderne BüroarbeitAuftragsbearbeitung
Stammdatenverwaltung
Aufmaß
Baustellenvorbereitung
OP/Mahnwesen
Nachkalkulation
Betriebsanalysen und Berichte
Datanorm, GAEB und andere Schnittstellen
Chefinfo
Integration Laden/Lager/Einkauf

 

Passgenau für jeden Betrieb

Kein Betrieb ist wie der andere. Daher bietet HCS sehr flexible Lösungen an: die perfekte Unterstützung im Büro und auf der Baustelle. Die Software kann passgenau auf Ihre Betriebsgröße und Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden. Damit Sie nur das bezahlen, was Sie auch tatsächlich nutzen. Schon das Start-Up-Modul bietet alles, was Existenzgründer oder Kleinbetriebe brauchen. Wenn der Betrieb wächst, kann nach Bedarf erweitert werden. Netzwerklösungen, ein breites Produktspektrum und wichtige Schnittstellen sorgen auch im Großbetrieb für reibungslose Betriebsabläufe und Planungssicherheit.


Auftragsbearbeitung

Angebot im Bildschirm2

Leistungstexte einfach ins Dokument ziehen

In wenigen Minuten Angebote und Rechnungen fertigstellen 

Mit HCS Callico haben Sie Ihre Aufträge im Griff: einfach, schnell und vor allem sicher kalkuliert. Kundendaten und Konditionen werden automatisch vom Programm eingelesen und die gesamte Berechnung durchgeführt. Während der Bearbeitung  sehen Sie schon das  Ergebnis, eingebunden in Ihr Firmenlayout. Damit ist Ihr Angebot in wenigen Schritten versandbereit.


C_Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

Stammdaten

Alles zur Hand haben

Die Kundenverwaltung enthält alle wichtigen Angaben: Kundendaten, Ansprechpartner, Konditionen, wichtige Hinweise usw. Sie steht nicht nur für die Auftragsbearbeitung, sondern auch für Serienbriefe, Marketingaktionen oder Weihnachtsgrüße zur Verfügung. Ein Katalog mit kalkulierten Leistungs- und Materialtexten gehört zum Lieferumfang. Diese können an Ihre Betriebsdaten angepasst und ergänzt werden. Damit Sie bei jeder Position wissen, welchen Gewinn Sie erzielen.

 

 

Baustellenvorbereitung

C_Arbeitsbeschreibung

Arbeitsanweisung für die Mitarbeiter

Perfekt planen – Gewinnziele erreichen

Callico unterstützt Sie perfekt bei der optimalen Vorbereitung Ihrer Baustelle. Zugleich mit Ihrem Angebot ist bereits eine genaue Arbeitsbeschreibung für Ihre Mitarbeiter fertig. Damit jeder weiss, was zu tun ist und wieviel Zeit für jede Leistung einkalkuliert wurde. Auch Rubriken für die Stundenmitschreibung sind bereits enthalten. Bevor es morgens losgeht, wissen Ihre Mitarbeiter ganz genau, was geladen werden muss. Eine Materialliste weist den Materialbedarf für dieses Projekt aus.

 

 

Nachkalkulation

Praktiker NK

Kalkulierte Werte und mitgeschriebener Aufwand

Auf Projekte mitschreiben: wissen, was läuft

Callico bietet Ihnen eine Vielzahl von Analysen und Berichten, mit denen Sie Ihren Betrieb immer im Griff haben. Damit wissen Sie jederzeit, wie es auf Ihren Baustellen läuft, wieviel Gewinn Sie bei jedem Projekt erwirtschaften und ob Sie für neue Projekte die Kalkulation Ihrer Leistungen anpassen können.

 

 

 

 

 

Die Paketlösung

(1)  Callico Start-Up

Alles schon drin, was Existenzgründer und Kleinbetriebe brauchen

AuftragsbearbeitungStammdatenverwaltungAufmaß
Angebot
Kostenvoranschlag
Abschlags-/Schlussrechnungen
Rapport
Kalkulation pauschal
Kalkulation nach Zeiteinsatz
Kalkulation nach Verbrauch
Integriertes Textprogramm
Firmenstammdaten
Individuelle Layoutvorlagen
Mitarbeiterverwaltung
Leistungskataloge
Material- und Leistungstexte
Textbausteine
Automatische Vor- und Schlusstexte
Skonti, Boni, Zahlungsfristen
Aufmaß zur Position
Listenaufmaß
Objektaufmaß
Aufmaßmanager
Messurkunde
BGB- und VOB-Normen
Formelassistent
Datei für eigene Formeln

 

Die Erweiterungen

(2) Callico Compact
Callico Start-Up plus ...
(3) Callico Praktiker
Callico Compact plus ...
(4) Callico Profi
Callico Praktiker plus ...
Abschlag nach Positionen
Baustellenvorbereitung, mit
... Arbeitsbeschreibungen
... Material- und Zeitlisten
OP / Mahnwesen, mit
... Einzel- und Sammelmahnungen
... Auswertungen und Übersichten
Mitschreibung
Nachkalkulation der Projekte
Betriebsanalysen / Berichte
Umsatzkontrolle
Leistungsgruppen
Datanorm-Schnittstelle
GAEB-Schnittstelle
Einkauf
Bestellwesen
Ladenmodul
Lagerverwaltung
Chefinfo
Serienbriefe
Integration Laden/Lager/Einkauf

 

C_ProspektC_VideoDemoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

 

HCS Mobilzeit

                            ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

MZ_Header2Start-/Ende-Buchungen
Buchung auf Positionen
Rapportleistungen
Projektkontrolle
Lohnabrechnung
Nachkalkulation
Arbeitszeitnachweise

 

Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Mit HCS Mobilzeit erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten ganz einfach selbst auf der Baustelle. Kein Stundenzettel geht verloren, Abtippen, Kontrolle oder Rückfragen im Büro entfallen.

Das spart teure Arbeitszeit auf der Baustelle und im Büro. Minutenschnell stehen alle Daten präzise für die Lohnabrechnung, die Nachkalkulation, die Rechnungslegung oder für Auswertungen bereit, und zwar ohne dass sie noch einmal erfasst werden müssten. Sie lassen sich problemlos in ein Lohnprogramm, wie zum Beispiel HCS Lohn, übernehmen. Ganz wichtig: Die korrekte Dokumentation der täglichen Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Dauer, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, ist ebenfalls gewährleistet. Damit sind Sie bei einer Überprüfung durch die Behörden auf der sicheren Seite.

 

Wintergartenwand1000

Rapportleistung

Vereinfachen

Ihre Mitarbeiter erfassen die Stunden im Tagesablauf einfach selbst auf dem Handy. Entweder ganz allgemein über die Funktionen Start, Pause und Ende. Oder als detaillierte Mitschreibung auf einzelne Positionen wie in diesem Beispiel. Die Buchungen werden online übermittelt und stehen ohne weiteren Aufwand im System zur Verfügung. Rapportarbeiten können sofort erfasst und mit Baustellenfotos oder Sprachnotizen ergänzt werden. Damit sind sie wasserdicht dokumentiert und stehen für eine schnelle Rechnungslegung bereit.

 

Optimieren

Gewinnziele erreichen – auch wenn Sie im Wettbewerb scharf kalkulieren müssen. Dank der Mitschreibung auf Positionen erkennen Sie genau, in welchen Zeitansätzen noch Spielraum steckt. So können Sie die Vorkalkulation Ihrer Leistungen optimieren und bleiben auch bei knapper Angebotskalkulation immer auf der Gewinnseite.

 

Arbeitszeitnachweis

Arbeitszeitnachweis gem. Mindestlohngesetz

Sichern

Mit HCS Mobilzeit sind Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite. Tagesaktuelle Listen zum Nachweis von Arbeitszeiten und Pausen, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, stehen auf Knopfdruck bereit.

Diagramm

Beispielrechnung zum Einsatz von HCS Mobilzeit

 

Sparen

Wie schnell die Kosten für Software und Lizenz sich bezahlt machen können, zeigt diese Grafik. Ohne Stundenzettel auf der Baustelle, Eintippen und Fehlersuche im Büro fallen erheblich weniger Arbeitsstunden an. Der ersparte Arbeitsaufwand übersteigt die Software- und Lizenzkosten deutlich.

 

Zeiterfassungssysteme

HCS Mobilzeit bietet alles, was der Handwerksbetrieb braucht. Die Zeiterfassung kann über Handy/Tablet, Barcodescanner oder als Kombination beider Systeme erfolgen. Ganz wichtig: Die Installation des Programmes erfolgt auf Ihrem eigenen Rechner. Sie behalten daher die volle Kontrolle Ihrer Daten. Die Projekte können einzeln den Mitarbeitern zugewiesen und gleichzeitig die Art der Erfassung vorgegeben werden: Start-, Pause-, Ende-Buchungen oder Mitschreibung auf Positionen. Danach sind alle benötigten Daten automatisch vom Bürorechner auf die Handys übergeben und können – denkbar einfach und sicher – mit einem Tipp ausgewählt und gestartet werden.

Das Programm enthält das ganze Leistungsspektrum: Auswertungen der erfassten Daten, Mitschreibung auf Projekte, Nachkalkulation und Stammdatenoptimierung, wie unsere Kunden es von der Branchensoftware HCS Callico gewohnt sind. Auch Nutzern anderer Branchensoftware bietet die  mobile Zeiterfassung von HCS das ganze Leistungsspektrum.

 

Tagesabschluss

Mobile Zeiterfassung per Handy

Handy oder Tablet

Die Mitarbeiter nutzen einfach ihr Handy oder Tablet und sind dank der intuitiven Benutzerführung schnell mit der Bedienung vertraut. Eine kostengünstige Variante, denn die Anschaffung zusätzlicher Erfassungsgeräte entfällt, und der Einsatz ist im Rahmen aller Handynetze und -tarife möglich. Die Daten werden auf dem Handy gespeichert und pro Buchung über das Internet an Ihren Firmenrechner übertragen; eine ständige Onlineverbindung entfällt. Bei GPS-fähigen Geräten kann jede Buchung mit Standortdaten verknüpft werden.

Chefinfo: Auf Ihrem Handy sehen Sie zeitgleich, wo jeder Mitarbeiter gerade ist und was er tut.

 

Barcodescanner600

Mobile Zeiterfassung per Barcodescanner

Barcodescanner

Bei dieser Lösung werden die Buchungen per Knopfdruck gestartet und automatisch mit Zeitstempel erfasst. Hierfür können verschiedene Geräte zum Einsatz kommen, die leicht und dabei robust für den Einsatz im Lager und auf der Baustelle bestens geeignet sind. Je nach Vorgabe erfolgt die Zeitbuchung mit Zuordnung zu Positionen und bei GPS-fähigen Geräten mit dem Standort. Die Daten werden auf dem Scanner gespeichert und durch Steckverbindung auf Ihren PC übertragen.

 

 

MZ_Prospekt130MZ_Video130Demoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

HCS Lohn

 ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

Header KopieMonats- und Jahresabrechnung
Meldungen
Datenübermittlung
Fehlzeitenverwaltung
Arbeitszeitkonten
inklusive Urlaubskassen!

 

 

Lohnabrechnung speziell für den Handwerksbetrieb

Einfach – schnell – rechtssicher

Mit HCS Lohn sparen Sie Monat für Monat bares Geld für die externe Lohnabrechnung. Denn die Hauptarbeit machen Sie ja ohnehin: Alle Lohndaten erfassen, aufbereiten, zum Steuerberater bringen, Rückfragen bearbeiten. Und vielleicht auch noch die Urlaubskasse separat führen.

HCS Lohn wurde speziell auf die Abrechnung im Handwerksbetrieb zugeschnitten. Das Programm berücksichtigt alle tariflichen und gesetzlichen Regelungen und ist immer topaktuell, natürlich inklusive Urlaubskasse. Damit berechnen Sie die Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf den Cent genau – pünktlich und korrekt.

Alle Daten bleiben in Ihrem Betrieb; so sind Sie immer flexibel. Und nicht zuletzt sparen Sie auch noch  wertvolle Arbeitszeit. Mit seiner intuitiven Benutzerführung ist HCS Lohn einfach und sicher zu bedienen. Und wenn sich einmal Fragen ergeben, steht Ihnen unser professionelles Support-Team zur Seite.

 

Lohnabrechnung in drei Schritten

L_Bezuege

(1) Wiederkehrende Bezüge

Wiederkehrende Bezüge werden vom Programm automatisch eingelesen. Dies betrifft zum Beispiel Gehälter, KFZ-Anteil, VWL, Direktversicherungen.

 

Herr Wegner nutzt seinen Firmenwagen auch privat. Außerdem erhält er eine betriebliche Zusatzrente.

 

 

(2) Arbeitsstunden und FehlzeitenL_Kalender

Die Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung werden im Kalender bereits ausgewiesen. Sie geben nur noch die Fehlzeiten ein.

 

Am 17. Dezember war Herr Wegner krank und vom 21. bis 24. im Urlaub. Er hat in diesem Monat an 17 Tagen insgesamt 125,75 Normalstunden geleistet.

 

 

L_BruttolohnabrechnungIm unteren Teil der Eingabemaske weist HCS Lohn sofort Steuern, SV-Beiträge und den Zahlbetrag für Herrn Wegner aus.

 

 

L_Dezemberabrechnung(3) Lohnabrechnung

In wenigen Minuten ist die komplette Abrechnung erstellt, und die Überweisungen an Ihre Mitarbeiter stehen für das Onlinebanking bereit.

Alle weiteren Meldungen können auf Knopfdruck ausgedruckt bzw. über Schnittstellen versandt werden, zum Beispiel für die Urlaubskasse, das Finanzamt, die Sozialversicherungen, die Berufsgenossenschaft. 

 

 

 

 

 

 

Programmumfang

Komplettprogramm für alle Betriebsgrößen

HCS Lohn ist für alle Betriebsgrößen geeignet. Die Software ist netzwerk- und mandantenfähig. Alle Lohnarten sind enthalten und können ergänzt bzw. bearbeitet werden. Benötigte Schnittstellen gehören selbstverständlich zum Lieferumfang. Die Eingabe erfolgt  über den integrierten Kalender oder durch Integration der Zeiterfassung. Auch rückwirkende Korrekturen sind möglich. Die Lohnabrechnung wird durch Plausibilitätskontrollen unterstützt.

 

Service

Wir sind persönlich für Sie da und begleiten Sie von Anfang an: vor Ort in Ihrem Betrieb, per Telefon oder Fernwartung. Zum Serviceangebot gehören Installation, Schulungen, Fernwartung und Telefonhotline durch unser professionelles Team. Wir helfen bei der Übernahme Ihrer Daten. Regelmäßige Software-Updates sorgen für Aktualität und für Sicherheit bei Änderungen der Rechtslage.

 

 

L_Prospekt130L_Video130Demoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

HCS Messfoto

                             ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

M_Header600Perspektivenkorrektur
Vergleichsmaßstab
Grundfläche
Abzüge
Laibungsfunktion
Schnittstellen

 

Aufmaß ganz einfach im Büro erledigen

Die ideale Unterstützung für ein schnelles Angebot

Ein Foto des Objektes genügt. Egal ob es regnet oder schneit: Mit HCS Messfoto können Sie ganz bequem im Büro die Massen ermitteln. Das komplette Aufmaß ist in wenigen Minuten erledigt: die beste Voraussetzung für ein schnelles Angebot an Ihren Kunden.

 

Objektfoto im Programm

(1) Programm mit importiertem Objektfoto

(1) Foto importieren

Zum effektiven Arbeiten benötigen Sie lediglich ein Objektfoto auf digitaler Basis. Im Programm eingelesen können Sie dieses bei Bedarf noch entstauchen und die Perspektive richten.

 

Vergleichsmaßstab

(2) Vergleichsmaßstab am Kellerfenster

(2) Vergleichsmaßstab

Dem Programm genügen zwei Vergleichsmaßstäbe, um alle Massen korrekt zu berechnen. Diese können bequem an einer gut zugänglichen Stelle ermittelt werden: hier zum Beispiel am Kellerfenster.

 

 

Massenermittlung

(3) Massenermittlung mit Grundfläche und Abzügen

(3) Flächen

Ganz einfach per Mausklick markieren Sie Grundfläche und Abzüge auf dem importierten Foto. Optimal unterstützt werden Sie von praxisnahen Funktionen, wie zum Beispiel der Laibungsberechnung. Das war‘s schon: fertig ist das Aufmaß, denn HCS Messfoto hat gleichzeitig alle Massen ermittelt. Die Daten werden bequem in die Auftragsbearbeitung eingelesen. So können Sie mit einer schnellen Angebotserstellung bei Ihrem Kunden punkten.

 

Schnittstellen

Über die Funktion Listenaufmaß können Sie die ermittelten Massen ganz einfach in Ihr Callico Auftragsdokument einlesen. Die Daten können aber auch als GAEB- oder Exceldatei exportiert werden und stehen dann zur Verwendung in anderen Programmen bereit.

 

 

M_Prospekt130M_Video_Messfoto130Demoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

HCS Bauplaner

                            ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

B_TagesansichtMitarbeitereinteilung
Geräte-/Fahrzeugzuordnung
vorkalkulierter Zeitbedarf
Projektzuordnung
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Listen und Übersichten

 

Mit optimaler Planung Gewinnziele erreichen

In wenigen Minuten ist die Baustellenplanung fertig

Auch bei Hochbetrieb: Mit dem HCS Bauplaner behalten Sie Ihre Baustellen immer im Griff. Das System greift auf alle Daten zu und überwacht Termine und Ressourceneinsatz. Auch Kranken- und Urlaubszeiten sind einfach zu verwalten. Für jedes Projekt wird automatisch der vorkalkulierte Zeitbedarf aus dem Angebot berücksichtigt. Sie weisen Mitarbeiter, Geräte und Fahrzeuge einfach per Mausklick den Projekten zu. Damit sind Ihre Baustellen optimal geplant und Ihre Mitarbeiter können zielgerichtet arbeiten. Ihre Kunden werden von der guten Organisation beeindruckt sein. Und Sie erreichen Ihre Gewinnziele.

 

Einfach per Mausklick

Baustellenplanung

Mitarbeiter per Mausklick auf Projekte ziehen

Die Auftragsansicht weist alle laufenden Projekte aus. Für die Zuordnung der  Ressourcen nutzen Sie rechts die Karteien: die Liste der Mitarbeiter – mit Gruppenzuordnung und Leistung – sowie die Liste der Geräte und Fahrzeuge.

 

B_Wochenuebersicht

Mitarbeiterliste für die Lessingschule – KW 9

Ansichten und Listen
Neben der Auftragsansicht kann die  Ansicht für Mitarbeiter und Geräte eingeblendet werden. Eine Tagesansicht bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter über den Tag verteilt verschiedenen Baustellen zuzuweisen. Alle Daten sind als Listen und Übersichten ausdruckbar. Sie zeigen zum Beispiel die Auslastung eines jeden Projektes oder können als Einsatzplanung an Ihre Mitarbeiter übergeben werden.

 

 

B_Prospekt130
B_Video BauplanerDemoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

HCS Präsento

                            ›› Video ansehen  |  ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

Gestaltungsvorschlag einer FassadeFassaden
Innenräume
Maskenfunktionen
Farbkarten
Retusche
Einfärben
Druckansicht

 

Mit professioneller Beratung überzeugen

In wenigen Minuten sind anschauliche Gestaltungsalternativen fertig

Zeigen Sie Ihrem Kunden die Wirkung von Farb- und Gestaltungsalternativen. Damit er schon bei der Auftragsvergabe weiss, wie sein Objekt nach Beendigung Ihrer Arbeiten aussehen wird.

 

Realistische Entwürfe
Ein Objektfoto genügt. Das Programm berücksichtigt die im Bild enthaltenen Helligkeitsunterschiede oder Schatten und sorgt für eine fotorealistische Darstellung.

 

Farbkarten

Farbkarten aller wichtigen Hersteller stehen zur Auswahl bereit

Farbkarten stehen zur Auswahl bereit

Die gängigen Farbkarten aller wichtigen Hersteller sind bereits im Programm enthalten und können bei Bedarf ergänzt werden.

 

Retusche
Störende Objekte oder schadhafte Putzstellen entfernen Sie mit den Retuschefunktionen.

 

Objektbearbeitung

Farbgestaltung Salon

Gestaltungsvorschlag für ein Wohnzimmer

Über die Objektbearbeitung können Sie perspektivisch korrekt Innenräume tapezieren, Wisch-, Glätte- und Wickeltechniken anbringen, Fliesen verlegen, Teppiche auslegen.

 

 

 

 

 

Service

Überzeugen Sie sich, wie einfach die HCS Farbgestaltung zu bedienen ist. Wir führen Ihnen das Programm gerne vor, natürlich ganz unverbindlich. Ein ausführliches Lernvideo wird auf CD ebenfalls mitgeliefert.

 

 

Prospekt FarbgestaltungVideo HCS MalersoftwareDemoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zum Video

›› zur Demoversion

HCS Mobilaufmaß

›› Video-Vorstellung | ›› Prospekt laden  |  ›› Demoversion

 

HCS MobilaufmassEingabe zu Positionen
Import vom Lasermessgerät
Formelassistenten
Freie Maßketten
Komfortfunktionen
Kunden oder Projekte anlegen
Positionen, Texte, Sprachnotizen
Datenimport vom Büro-PC
Leistungskatalog auf Tablet

 

Fertiges Aufmaß – schon auf der Baustelle

leica_mit label250

Mit Bluetooth-Schnittstelle zum Lasermessgerät

Mit dem HCS Mobilaufmaß arbeiten Sie wie in einer Aufmaßliste. Alles läuft zentral in einer Maske, ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Ohne erst Räume skizzieren zu müssen, können Sie gleich loslegen und die Werte zu jeder Position nacheinander eingeben. Entweder nutzen Sie dabei den Formelassistenten oder geben freie Maßketten ein. Oder Sie importieren die Maße von Ihrem Lasermessgerät per Bluetooth.

Komfortfunktionen vereinfachen die Bearbeitung, zum Beispiel die Übernahme von Massen aus einer Position in eine andere. So wie Sie das vom PC her kennen. Bei Bedarf können Sie auch die Funktion Raumaufmaß nutzen.

Betriebssysteme

Das HCS Mobilaufmaß läuft auf aktuellen mobilen Geräten sowohl unter Android als auch unter iOS.

 

Aufmass zur Position Fassadensanierung

Aufmaß zur Position Fassadensanierung

Kunden und Projekte

Ihre Aufträge laden Sie mit allen Kunden- und Projektdaten sowie den hinterlegten Leistungstexten per Internet aus dem Büro. Oder Sie legen gleich auf der Baustelle neue Kunden und Projekte an.

 

Leistungen

Trapez500

Formelassistent „Trapez“

Der komplette Leistungskatalog steht auf dem Tablet zur Auswahl der Positionen bereit und kann vor Ort noch erweitert werden, auch mit freien Texten oder Sprachnotizen.

 

Fertige Messurkunde

Messurkunde

Das Aufmaß ist bereits auf der Baustelle fertig und kann sofort als PDF gedruckt oder per E-Mail an Ihren Kunden oder den Architekten versandt werden.

Synchronisation der Daten

Sämtliche mobilen Daten stehen Ihnen sofort im Büro zur Verfügung, ganz ohne Abtippen, Korrektur und Fehlersuche. Denn alles wird automatisch synchronisiert, passend zu Ihrem Callico-Auftrag.

 

 

ProspektDemoversion anfordern

›› zum Prospekt

›› zur Demoversion

HCS Callico Demo-Version

ENDBENUTZER-LIZENZVERTRAG für die HCS-CALLICO-DEMOVERSION

WICHTIG BITTE LESEN SIE DIE BEDINGUNGEN DIESER Lizenzvereinbarung sorgfältig, bevor sie die Installation des Programms fortsetzen: HCS EDV-SYSTEME GMBH End-User License Agreement (EULA) ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen (entweder eine natürliche oder eine juristische Person) und HCS EDV-SYSTEME GMBH für  HCS EDV-SYSTEME GMBH Software-Produkte und möglicherweise dazugehörige Software-Komponenten, Medien, gedruckte Materialien und online oder elektronische Dokumentationen. Durch Installation, Kopieren oder anderweitige Nutzung von  HCS-CALLICO erklären Sie sich mit den Bedingungen diesen EULA einverstanden. Dieser Lizenzvertrag stellt die gesamte Vereinbarung über das Programm zwischen Ihnen und HCS EDV-SYSTEME GMBH (bezeichnet als „Lizenzgeber“ im weiteren), und ersetzt alle früheren Verträge, Vertretung, oder Vereinbarungen zwischen den Parteien. Wenn Sie nicht mit den Bedingungen dieser EULA einverstanden sind, installieren oder verwenden Sie nicht HCS-CALLICO.

HCS-CALLICO ist durch Urheberrechtsgesetze und internationale Copyright-Verträge, sowie andere Gesetze zum geistigen Eigentum und Verträge geschützt. HCS-CALLICO wird lizenziert, nicht verkauft.

1. LIZENZGEWÄHRUNG.
HCS-CALLICO wird lizenziert wie folgt:
(A) Installation und Verwendung.
HCS EDV-SYSTEME GMBH gewährt Ihnen das Recht zur Installation und Nutzung von Kopien der SOFTWARE auf Ihrem Gerät auf dem eine ordnungsgemäß lizenzierte Kopie des Betriebssystems, für die HCS-CALLICO entwickelt wurde.
(B) Sicherungskopien.
Sie dürfen Kopien von HCS-CALLICO, die erforderlich sind für Sicherungen und Archivierungen, anfertigen.

2. BESCHREIBUNG ANDERER RECHTE UND EINSCHRÄNKUNGEN.
(A) Aufrechterhaltung der Hinweise zum Urheberrecht.
Sie dürfen Urheberrechtsvermerke  nicht entfernen oder verändern auf sämtliche Kopien von HCS-CALLICO.
(B) Verteilung.
Sie sind nicht berechtigt Kopien von HCS-CALLICO an Dritte weiter zu geben.
(C) Verbot von Reverse Engineering, Dekompilierung und Disassemblierung.
Sie dürfen HCS-CALLICO nicht zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren.
(D) Vermietung.
Sie können HCS-CALLICO nicht vermieten, verpachten oder verleihen.
(E) Support Service.
HCS EDV-SYSTEME GMBH kann Ihnen Dienstleistungen („Supportleistungen“) im Zusammenhang mit HCS-CALLICO bereitstellen.

3. KÜNDIGUNG
Ungeachtet aller sonstigen Rechte kann HCS EDV-SYSTEME GMBH diesen Lizenzvertrag kündigen, wenn Sie gegen die Bedingungen dieses EULAs verstoßen. In einem solchen Fall müssen Sie alle Kopien des HCS-CALLICOs in Ihrem Besitz löschen.

4. COPYRIGHT
Alle Titel, einschließlich derer die nicht dem Urheberrecht unterliegen, in und an HCS-CALLICO sowie alle Kopien davon gehören der HCS EDV-SYSTEME GMBH. Alle Titel und Rechte an dem geistigen Eigentum in und an den Inhalten, die durch die Nutzung der SOFTWARE geschaffen werden können, ist das Eigentum des jeweiligen Besitzers und können durch anwendbare Urheberrechtsgesetze und andere Gesetze zum geistigen Eigentum werden und durch Verträge geschützt werden. Dieses EULA gewährt Ihnen keine Rechte zur Nutzung solcher Inhalte. Alle nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte sind durch HCS EDV-SYSTEME GMBH reserviert.

5. KEINE GARANTIE
HCS EDV-SYSTEME GMBH lehnt ausdrücklich jede Gewährleistung für das HCS-CALLICO ab. Das HCS-CALLICO wird „wie bereitgestellt“, ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung jeglicher Art. HCS EDV-SYSTEME GMBH übernimmt keine Gewähr oder Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer Inhalte die in HCS-CALLICO enthalten sind. HCS EDV-SYSTEME GMBH übernimmt keine Garantie hinsichtlich irgendwelcher Schäden, die durch die Übertragung eines Computervirus, Wurm, Trojaner oder andere solche Computerprogramm verursacht werden können. HCS EDV-SYSTEME GMBH lehnt es weiter ausdrücklich ab jegliche Gewährleistung oder Zusicherung an Benutzer oder Dritte weiterzugegeben.

6. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG
In keinem Fall haftet HCS EDV-SYSTEME GMBH für Schäden (einschließlich, ohne Einschränkung, entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung, oder verlorene Daten). In keinem Fall nimmt HCS EDV-SYSTEME GMBH Haftung für Verlust von Daten oder für indirekte, spezielle Schäden, zufällige Schäden, Folgeschäden (einschließlich entgangenen Gewinns), oder sonstige Schäden aus Verträgen, unerlaubter Handlung oder anderweitiger Folgen. HCS EDV-SYSTEME GMBH übernimmt keine Haftung in Bezug auf den Inhalt des HCS-CALLICOS, einschließlich darin enthaltenen, Verleumdung, Verletzung der Rechte der Öffentlichkeit, der Privatsphäre, Markenrechte, Betriebsunterbrechung, persönliche Körperverletzung, Verlust von Privatsphäre, moralische Rechte oder der Weitergabe von vertraulichen Informationen.

7. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

 

HCS-Callico-Deinstallation

Um HCS-Callico zu deinstallieren gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie auf dem Desktop die Verknüpfungen „Callico“, „Callico-Direkt“, „Callico-Updater“ und „Callico-Backup“ aus und löschen diese Verknüpfungen.
  2. Über den Pfad: “ C:\Users\{BENUTZERNAME}\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs“ können Sie den Ordner „Callico“ auswählen um die Startmenü-Eintrag zu löschen. {BENUTZERNAME} muss durch Ihren Windows-Benutzernamen ersetzt werden.
  3. Anschließend löschen Sie auf der Festplatte den zuvor ausgewählten Ordner in den HCS-CALLICO installiert wurde. (Standardmäßig: „C:\CALLICO“)

 

HCS Messfoto

HCS Präsento

HCS Bauplaner

HCS Mobilzeit

HCS Lohn

HCS Callico

Über uns

Aus dem Handwerk für das Handwerk

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Software für das Handwerk. Ursprünglich entstand die Software für den Eigenbedarf und wurde in kürzester Zeit so beliebt, dass die Software auch in anderen Unternehmen eingesetzt wurde. Über viele Jahre Entwicklung, von Dos zu Windows und schließlich zu Callico, entstanden so praxisgerechte Softwarelösungen für das Handwerk.

Alles aus einer Hand

HCS bietet Handwerker-Softwarelösungen für alle Betriebsgrößen an. Sowohl verwaltungsbezogene Bereiche wie Lohn, Auftragsverwaltung oder auch praxisbezogene Anwendungen wie Farbgestaltung, mobile Zeiterfassung oder mobiles Aufmaß ermöglichen es Handwerkern, sämtliche Software aus einer Hand zu beziehen.