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Start-/Ende-Buchungen Buchung auf Positionen Rapportleistungen Projektkontrolle Lohnabrechnung Nachkalkulation Arbeitszeitnachweise

Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Mit HCS Mobilzeit erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten ganz einfach selbst auf der Baustelle. Kein Stundenzettel geht verloren, Abtippen, Kontrolle oder Rückfragen im Büro entfallen.

Das spart teure Arbeitszeit auf der Baustelle und im Büro. Minutenschnell stehen alle Daten präzise für die Lohnabrechnung, die Nachkalkulation, die Rechnungslegung oder für Auswertungen bereit, und zwar ohne dass sie noch einmal erfasst werden müssten. Sie lassen sich problemlos in ein Lohnprogramm, wie zum Beispiel HCS Lohn, übernehmen. Ganz wichtig: Die korrekte Dokumentation der täglichen Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Dauer, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, ist ebenfalls gewährleistet. Damit sind Sie bei einer Überprüfung durch die Behörden auf der sicheren Seite.

Rapportleistung

Vereinfachen

Ihre Mitarbeiter erfassen die Stunden im Tagesablauf einfach selbst auf dem Handy. Entweder ganz allgemein über die Funktionen Start, Pause und Ende. Oder als detaillierte Mitschreibung auf einzelne Positionen wie in diesem Beispiel. Die Buchungen werden online übermittelt und stehen ohne weiteren Aufwand im System zur Verfügung. Rapportarbeiten können sofort erfasst und mit Baustellenfotos oder Sprachnotizen ergänzt werden. Damit sind sie wasserdicht dokumentiert und stehen für eine schnelle Rechnungslegung bereit.

Optimieren

Gewinnziele erreichen – auch wenn Sie im Wettbewerb scharf kalkulieren müssen. Dank der Mitschreibung auf Positionen erkennen Sie genau, in welchen Zeitansätzen noch Spielraum steckt. So können Sie die Vorkalkulation Ihrer Leistungen optimieren und bleiben auch bei knapper Angebotskalkulation immer auf der Gewinnseite.

Arbeitszeitnachweis gem. Mindestlohngesetz

Sichern

Mit HCS Mobilzeit sind Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite. Tagesaktuelle Listen zum Nachweis von Arbeitszeiten und Pausen, wie sie das Mindestlohngesetz fordert, stehen auf Knopfdruck bereit.

Beispielrechnung zum Einsatz von HCS Mobilzeit

Sparen

Wie schnell die Kosten für Software und Lizenz sich bezahlt machen können, zeigt diese Grafik. Ohne Stundenzettel auf der Baustelle, Eintippen und Fehlersuche im Büro fallen erheblich weniger Arbeitsstunden an. Der ersparte Arbeitsaufwand übersteigt die Software- und Lizenzkosten deutlich.

Zeiterfassungssysteme

HCS Mobilzeit bietet alles, was der Handwerksbetrieb braucht. Die Zeiterfassung kann über Handy/Tablet, Barcodescanner oder als Kombination beider Systeme erfolgen. Ganz wichtig: Die Installation des Programmes erfolgt auf Ihrem eigenen Rechner. Sie behalten daher die volle Kontrolle Ihrer Daten. Die Projekte können einzeln den Mitarbeitern zugewiesen und gleichzeitig die Art der Erfassung vorgegeben werden: Start-, Pause-, Ende-Buchungen oder Mitschreibung auf Positionen. Danach sind alle benötigten Daten automatisch vom Bürorechner auf die Handys übergeben und können – denkbar einfach und sicher – mit einem Tipp ausgewählt und gestartet werden.

Das Programm enthält das ganze Leistungsspektrum: Auswertungen der erfassten Daten, Mitschreibung auf Projekte, Nachkalkulation und Stammdatenoptimierung, wie unsere Kunden es von der Branchensoftware HCS Callico gewohnt sind. Auch Nutzern anderer Branchensoftware bietet die  mobile Zeiterfassung von HCS das ganze Leistungsspektrum.

Mobile Zeiterfassung per Handy

Handy oder Tablet

Die Mitarbeiter nutzen einfach ihr Handy oder Tablet und sind dank der intuitiven Benutzerführung schnell mit der Bedienung vertraut. Eine kostengünstige Variante, denn die Anschaffung zusätzlicher Erfassungsgeräte entfällt, und der Einsatz ist im Rahmen aller Handynetze und -tarife möglich. Die Daten werden auf dem Handy gespeichert und pro Buchung über das Internet an Ihren Firmenrechner übertragen; eine ständige Onlineverbindung entfällt. Bei GPS-fähigen Geräten kann jede Buchung mit Standortdaten verknüpft werden.

Chefinfo: Auf Ihrem Handy sehen Sie zeitgleich, wo jeder Mitarbeiter gerade ist und was er tut.

Mobile Zeiterfassung per Barcodescanner

Barcodescanner

Bei dieser Lösung werden die Buchungen per Knopfdruck gestartet und automatisch mit Zeitstempel erfasst. Hierfür können verschiedene Geräte zum Einsatz kommen, die leicht und dabei robust für den Einsatz im Lager und auf der Baustelle bestens geeignet sind. Je nach Vorgabe erfolgt die Zeitbuchung mit Zuordnung zu Positionen und bei GPS-fähigen Geräten mit dem Standort. Die Daten werden auf dem Scanner gespeichert und durch Steckverbindung auf Ihren PC übertragen.

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