HCS‑Zeit 5

Mit HCS‑Zeit 5 buchen Sie Ihre Arbeitszeit auf einen Auftrag und eine Position – dort, wo Sie arbeiten, mit dem Telefon in der Hand.

Sie wählen morgens den Auftrag, tippen auf Start und am Feierabend auf Ende. Dazwischen erfassen Sie bei Bedarf Pausen, Material, Fotos oder eine Meldung ans Büro.

Die App speichert alles zuerst auf dem Telefon. Sobald wieder Empfang da ist, schickt sie die Daten von selbst ans Büro. Sie können also im Keller, im Rohbau oder im Funkloch weiterarbeiten, ohne etwas zu verlieren.

Das machen Sie einmal, meist gemeinsam mit dem Büro. Danach starten Sie die App nur noch.

1. Oben links auf Optionen tippen. Sie sind jetzt in den Einstellungen.
2. Firma / Mandant und Gerät eintragen. Diese Nummern bekommen Sie vom Büro.
3. Passwort eintragen – ebenfalls vom Büro.
4. Mitarbeiter Nr. und Mitarbeiter Kürzel eintragen, damit Ihre Zeiten Ihnen zugeordnet werden.
5. Auf Stammdaten laden tippen. Die App holt jetzt Löhne und Materialien vom Büro.
6. Oben links auf den Zurück‑Pfeil tippen. Ihre Eingaben werden dabei gespeichert.
7. Zurück in der Hauptmaske oben rechts auf Akt. tippen. Damit holen Sie Ihre Aufträge.

Das ist der Bildschirm, den Sie den ganzen Tag sehen. Von oben nach unten:

Der Statuspunkt

Der Ablauf eines normalen Arbeitstags.

1. Beim Auftrag auf Wechseln tippen, den Auftrag in der Liste antippen und mit OK bestätigen.
2. Bei der Position auf Wechseln tippen und die Position wählen. Der Punkt unten ist jetzt rot.
3. Start antippen. Der Punkt wird grün – Ihre Zeit läuft.
4. Zur Pause Pause Anfang, danach Pause Ende. Der Punkt wechselt auf gelb und wieder auf grün.
5. Am Feierabend Ende antippen. Der Punkt wird rot, die Zeit ist gebucht.

Auf einen anderen Auftrag wechseln

Tippen Sie einfach beim Auftrag auf Wechseln und wählen Sie den neuen. Sie müssen vorher nicht auf Ende tippen – die App schließt die laufende Buchung selbst ab und beginnt eine neue.

Fehlt der App noch eine Angabe, sagt sie das direkt. Was die Meldungen bedeuten, steht in Kapitel 14.

Sie haben vergessen zu starten, oder Sie tragen die Zeiten erst abends ein? Dafür gibt es Zeit in der Werkzeugleiste.

1. Auftrag und Position wählen wie gewohnt.
2. In der Werkzeugleiste auf Zeit tippen. Der Bildschirm Zeit einbuchen öffnet sich.
3. Datum, von und bis eintragen.
4. Bei mit Pause die Pausenzeit eintragen. Unter ergibt Std. rechnet die App sofort die reine Arbeitszeit aus.
5. Auf Buchen tippen.

Mit Abbruch verlassen Sie den Bildschirm, ohne etwas zu buchen.

Manchmal machen Sie auf der Baustelle etwas, das im Auftrag nicht steht. Dafür legen Sie eine Extra‑Position an.

1. Auf Extra tippen. Die Auswahl von Auftrag und Position ist jetzt gesperrt, damit Ihnen nichts dazwischenkommt.
2. Beschreiben Sie die Leistung und tragen Sie Zeit und Menge ein.
3. Auf Speichern tippen – die Taste heißt jetzt so. Die Position wird angelegt und ans Büro geschickt.

Danach können Sie wie gewohnt weiterarbeiten.

Wählen Sie zuerst einen Auftrag, sonst weiß die App nicht, wohin das Material gehört. Dann in der Werkzeugleiste auf Material tippen.

1. Datum und Mitarbeiter prüfen.
2. Material aussuchen: entweder mit Scannen den Barcode aufnehmen oder mit Material in der Liste suchen.
3. Menge eintragen, bei Bedarf einen Kommentar.
4. Auf Speichern tippen. Die Zeile steht jetzt in der Liste.
5. Schritte 2 bis 4 für jedes weitere Material wiederholen.
6. Zum Schluss auf Senden tippen. Erst dann geht alles ans Büro.

Urlaub, Krankmeldung oder Zuschläge melden Sie direkt aus der App. Tippen Sie in der Werkzeugleiste auf Meldung.

1. Die Art antippen: Urlaubsantrag, Urlaub genommen, Krankmeldung, Spritzstunden oder Zone 2.
2. Es öffnet sich ein Feld für von und bis. Bei einem einzelnen Tag tragen Sie zweimal dasselbe Datum ein.
3. Unter Infos können Sie etwas dazuschreiben – zum Beispiel den Grund.
4. Auf OK tippen. Die Meldung geht ans Büro.

Mit Abbruch brechen Sie ab, ohne zu melden.

Hier sehen Sie, was für einen Tag gebucht ist – gut zum Nachschauen am Abend. Sie erreichen sie über die Werkzeugleiste oder in den Einstellungen über Tagesübersicht.

• Datum – mit den Tasten daneben blättern Sie tageweise vor und zurück.
• Mitarbeiter – wenn Sie für mehrere buchen, wählen Sie hier, wessen Zeiten Sie sehen.
• In der Liste steht jede Buchung des Tages mit Auftrag, Position und Zeit.
• Unten stehen Summe Std. und Pausen für den ganzen Tag.

Mit OK kommen Sie zurück.

Die Projektmappe ist der Ordner zum Auftrag: Pläne, Fotos und die Ansprechpartner. Sie erreichen sie über die Werkzeugleiste.

Foto aufnehmen

Wählen Sie einen Auftrag und tippen Sie in der Werkzeugleiste auf die Kamera. Nach der Aufnahme können Sie einen Hinweis dazuschreiben und das Bild mit Senden ans Büro schicken.

Ins Bild zeichnen

Über Foto aufnehmen kommen Sie in den Bildeditor. Damit markieren Sie direkt im Foto, worum es geht:

• Pfeil, Linie, Rechteck, Kreis und Freihand zum Zeichnen
• Text setzt eine Beschriftung ins Bild
• Farbe und Strichbreite wählen Sie rechts, ausgefüllt füllt Formen aus
• Links und Rechts drehen das Bild
• Rückgängig nimmt den letzten Strich zurück

Sprachnotiz

Statt zu tippen können Sie etwas aufsprechen. Tippen Sie in der Werkzeugleiste auf das Mikrofon – in der Statuszeile steht dann „Aufnahme läuft …“. Ein weiteres Antippen beendet die Aufnahme und legt sie zum Auftrag.

Wenn Sie als Vorarbeiter für Ihre Kolonne buchen, wählen Sie vorher aus, für wen.

1. In der Werkzeugleiste auf Mitarbeiter tippen.
2. Mit Alle, Keine, Aktive oder Inaktive vorsortieren, oder oben einen Namen eintippen.
3. Die Leute antippen, für die Sie buchen.
4. Auf Wählen tippen.

Ab jetzt gelten Start, Ende und die Pausen für alle Ausgewählten gleichzeitig.

Wer arbeitet gerade?

Über Optionen → Mitarbeiterstatus sehen Sie Ihre Leute mit ihrem aktuellen Zustand. Mit Alle, Aktiv, Pause und Ende filtern Sie die Liste, mit Akt. holen Sie den neuesten Stand.

Neue Aufträge vom Büro holen Sie mit Akt. oben rechts. Die App fragt zur Sicherheit nach, weil sie dabei die Auftragsliste neu einliest.

Danach steht in der Statuszeile „Aufträge geladen.“

Löhne und Materialien kommen nicht hierüber, sondern über Stammdaten laden in den Einstellungen.

Die App sagt meist genau, was fehlt. Hier stehen die Meldungen, die Ihnen begegnen können.

Die Schrift ist zu klein oder zu groß

In den Einstellungen unter Skalierung stellen Sie die Größe der Bedienoberfläche ein. Werte zwischen 0,5 und 10 sind möglich; 1 ist die Normalgröße. Ändern Sie in kleinen Schritten.

Es geht gar nichts mehr

Melden Sie sich beim Büro, bevor Sie Daten löschen antippen. Diese Taste räumt den Datenbestand auf dem Telefon ab. Alles, was noch nicht gesendet wurde, ist danach weg.

Erreichbar über Optionen oben links.